Zoom『ブレークアウトセッション』機能が超便利！

　テレワークの推進により急激に浸透した、Web会議サービス『Zoom』。

Video Conferencing, Cloud Phone, Webinars, Chat, Virtual Events | Zoom

Zoom's secure, reliable video platform powers all of your communication needs, including meetings, chat, phone, webinars, and online events.

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　すでに知っている人も多いだろうが、ぼくは最近知ったのと、周りに聞いてみると意外と「え、そんなんできるの！？知らなかった」という反応が多かったので、ぜひ紹介させてほしい。

　Zoomには、『ブレークアウトセッション（ブレイクアウトルーム）』という神機能がある。
　

　ざっくり図説すると、こういう機能だ。
　「ミーティングルームの中に複数の小部屋を作れる」といえば、だいたいイメージが湧くだろうか。
　公式の解説は下記リンクにある。

ブレイクアウト ルームを有効化する

概要 ブレイクアウト ルームでは、Zoom ミーティングを最大 50 セッションに分割できます。 ミーティング ホストは、参加者を個別のセッションに自動、または手動で分割することができます。または、参加者が自由にブレイクアウト セッションを選んで、入室するように設定することもできます。 ホストは、いつでもセッションを切...

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　しかもこれ、細かく言い出せばキリがないほどすごい機能が詰まっている。たとえば……

・小部屋（ブレイクアウトルーム）は50個まで作成可能
・小部屋には自由に名前をつけられる
・小部屋へのメンバー割り当ては自動（ランダム）も手動も可能
・ホストはそれぞれの小部屋を自由に見に行ける
・ホストは個々のメンバーを自由に他の小部屋に移したり、メインルームに戻したりできる
・任意のメンバーをメインルームに残しておくこともできる
・メインルームに残しておいた人や途中から遅れてメインルームに入ったきた人も小部屋に移せる
・ホストは小部屋にいるメンバーを含め全員に届く全体チャット（ブロードキャスト）を使用できる

　これらをうまく使うと、いろいろなことができる。たとえば……

・メインルームで全体説明をした後、小部屋に分かれてグループディスカッション
・メインルームを解答ゾーン、小部屋をチームごとの協議ゾーンにして、クイズ大会
・小部屋に面接官をひとりずつ配置しておき、メインルームに来た受験者を小部屋に移していくことで、面接を複数同時並行で実施

　などなど。
　すごくないですか？これが（40分制限があるとはいえ）無料ですよ？Zoomやばくないですか？
　

　ただ、一点だけ注意しなければならないことがある。
　こんなにすごい機能がいまいちマイナーな最大の理由がこれなのだが、ブレークアウトセッション機能はデフォルトでは「オフ」になっているのだ。
　

　「設定」→「ミーティング（詳細）」で、ブレイクアウトルームをオンにしておこう。
　そのうえで、ホストとしてミーティングを開催すると……
　

　Zoomミーティング実施中のメニューに『ブレークアウトセッション』が登場する。
　あとはこれを押して、始めてみるだけ。操作は特にややこしくないので、やってみればすぐわかるはず。
　なお、勘違いしがちだが、ブレークアウトセッションは有料版限定の機能ではない。無料版でも問題なく使える。3人以上のミーティングには40分制限がかかるという無料版の仕様上、ブレークアウトセッションを使うシチュエーションはほぼ40分制限の対象になるとは思うが。
　

　めちゃめちゃ便利な、ブレークアウトセッション。
　発想力しだいで、仕事にもプライベートにもいろんな使い方ができそうだ。ぜひ活用を。
 

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